Mobile Leistungs- & Zeiterfassung mit Punchbyte MobeLE

Punchbyte MobeLE ist eine Lösung zur Zeit- und Leistungserfassung, die auf verschiedenen mobilen Erfassungsgeräten (z. B. Smartphones, Netbooks, Notebooks, Tablet-PCs) und auf PCs eingesetzt werden kann. Vorausgesetzt wird lediglich ein gängiger Web-Browser. Die Daten werden nicht auf dem mobilen Endgerät gespeichert, sondern über eine mobile Internetverbindung per Mobilfunk oder WLAN direkt zum Server gesandt. Die Software für die Erfassungsgeräte wurde speziell für Unternehmen im Bausektor sowie für kommunale Betriebe (Bauhöfe, Technische Betriebe, Stadtwerke) entwickelt.

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Mobile Zeiterfassung mit Punchbyte MobeLE

Mit Punchbyte MobeLE können eine Vielzahl von Leistungen direkt, schnell und einfach auf der Baustelle mit mobilen Endgeräten erfasst werden. Abrechnungsrelevante Daten wie Mitarbeiterzeiten, Fahrzeug- und Maschinenzeiten, Materialeinsatz und Zulagen werden überall erfassbar und können zeitnah an das Abrechnungssystem LIMES Bauhof übergeben werden. Die Software wird über die Konfiguration an kundenspezifische Anforderungen eingestellt und optimiert so die Betriebsprozesse.

Ablauf

Erfassen von Zeiten

Es gibt drei Buchungsvarianten

  1. Gesamtzeit
  2. Beginn und Ende der Arbeit
  3. Start-Stop-Automatik

Beim Buchen der Gesamtzeit wird nur die Dauer der Arbeit an einem Auftrag gebucht.

Beim Buchen von Beginn und Ende einer Tätigkeit werden die tatsächlichen Uhrzeiten gebucht, die Berechnung der Arbeitsdauer erfolgt automatisch.

Beide Buchungsvarianten erfolgen immer zum Ende der Tätigkeit und sind auch nachträglich möglich.

Zusätze wie Fahrzeuge, weitere Personen oder Material werden bei diesen beiden Varianten im Anschluss an die Eingabe der Zeiten erfasst.

Beim Buchen mit der Start-Stop-Automatik wird live der Beginn der Tätigkeit und das Ende der Tätigkeit gebucht. Ein nachträgliches Buchen ist dann nicht mehr möglich.

Über die Konfiguration wird eingestellt, welche der Buchungsvarianten aktiv ist. Die Nutzer müssen also nicht die passende Variante auswählen. Ein versehentliches Buchen mehrerer Tätigkeiten für den gleichen Benutzer in unterschiedlichen Buchungsvarianten ist somit ausgeschlossen.

Zusätze wie Fahrzeuge, weitere Personen oder Material werden bei dieser Variante zwischen Start und Stop einer Tätigkeit erfasst.

Abruf von Zeiten

Jeder Mitarbeiter kann seine erfassten Zeiten auch nachträglich abrufen. Die Anzeige erfolgt als Liste mit Tages-, Wochen- und Monatssummen.

So können Mitarbeiter die Eingabe der Zeiten überprüfen und auch später, z.B. bei der Gehaltsabrechnung, die richtige Buchung Ihrer Arbeitszeit nachvollziehen.

Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigene Arbeitszeit. Er kann seine Zeiten bei Bedarf auch nach Excel exportieren.

 

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Der Punchbyte Messenger

Der eigene Messenger für eine bessere Unternehmenskommunikation

In der Unternehmenskommunikation werden Messenger immer wichtiger. Nicht alle Mitarbeiter sind überall und jederzeit per Telefon oder Mail erreichbar – gleichzeitig kommt einer Echtzeit-Kommunikation immer mehr Bedeutung zu.

Der Einsatz verbreiteter Messenger passt aber entweder nicht zu einem professionellen Einsatz (z.B. Facebook Messenger)  oder ist im Firmeneinsatz juristisch bedenklich (z.B. Whatsapp). Zudem ist bei allen offenen Lösungen unklar, wer Zugriff auf die unternehmensintern übermittelten Daten hat und ob Nutzereinträge nicht sogar an Dritte verkauft werden – für eine unternehmensintere Kommunikation also nicht nutzbar.

Der Punchbyte Messenger setzt genau hier an: Die Installation erfolgt kundenweise und erlaubt somit nur eine innerbetriebliche Kommunikation (bzw. mit ausgewählten externen Partern), funktioniert rein webbasiert ohne Installation, ohne App-Store und sogar ohne Mobilfunknummer. Und das ganze mit hoher Datensicherheit: Die Datenhaltung erfolgt wahlweise auf unserem Kundenserver (vollständig in Deutschland) oder direkt beim Kunden selber.

Die Features:

  • Unternehmensinterne, gegenüber Dritten abgesicherte Kommunikation
  • Einfache Handhabung ohne Einarbeitsaufwand
  • Nutzbar von jedem internetfähigen Gerät, ohne SMS, ohne Mobilfunknummer
  • Beliebig viele Gruppen/Chats möglich
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Gruppen/Chats
  • Archivierung von Beiträgen
  • Auswertungsfunktion, z.B. nach beliebten Themen
  • Als Einmal-Kauf oder Mietmodell

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