Schluß mit der Zettelwirtschaft

Wenn Ihr Laptop auch so aussieht, wird es dringend Zeit für mehr Digitalisierung.

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Wir unterstützen Sie bei der Beratung, der Konzeption und natürlich bei der Umsetzung und der dauerhaften Unterstützung. Mit klassischer Desktop-Software und unseren smarten mobilen Apps. Übrigens: Wir beschäftigen uns seit 19 Jahren erfolgreich mit Digitalisierungsstrategien. Für Unternehmen, Kommunen, Stadtwerke. Bundesweit.

Wir digitalisieren Baustellen und Baumaßnahmen

Die Digitalisierung hat längst auch auf den Baustellen, öffentlichen wie privaten, Einzug gehalten. Wir unterstützen den digitalen Workflow mit einer ganzen Reihe von Anwendungen:

Aufgrabungsportal & Baustellenkoordinationsmanagement

BauKomm.Solutions Baustellenkoordination

Aufgrabungen im öffentlichen Straßenraum sind unvermeidbar und oft kurzfristig notwendig. Mit unserem Aufgrabungsportal verschlanken wir den Genehmigungsprozess auf beiden Seiten: Für Baufirmen bietet die Online-Beantragung und -nachverfolgung mehr Transparenz und eine bessere Übersicht. Für Betreiber wird der Arbeitsablauf effektiv und teilautomatisiert durchgeführt, bis hin zum automatischen Erstellen und Verteilen aller (offiziellen) Dokumente.
Mehr über das Punchbyte AGV-Portal

Baumaßnahmen im öffentlichen Straßenraum umfassen oft mehrere unterschiedliche Gewerke mit sehr differenzierten Anforderungen an das Baustellenmanagement. Unser Baustellenkoordinationsmanagement ermöglicht die Erfassung von einzelnen Baustellen genauso wie die Verknüpfung einzelner Baustellen zu koordinierten Gesamtmaßnahmen. Jede Einzelmaßnahme wird mit einem groben Zeitplan erfasst. Sobald die Daten einer einzelnen Baustelle geändert werden, erfolgt eine automatisierte Information aller an der Gesamtmaßnahme Beteiligten.
Mehr über die Punchbyte Baustellenkoordination


Baustellenfinder  und Baustellenmelder

BauKomm.Solutions Baustellenfinder

Baustellen sind unvermeidbar, stellen aber Verkehrsteilnehmer und Anlieger oft auf eine harte Probe, denn kaum eine Baustelle ist ohne Sperrungen und Umleitungen umsetzbar. Unser Baustellenfinder ermöglicht eine einfache Suche nach aktuellen und geplanten Baustellen und informiert über Art und Dauer der Baustelle genauso, wie über erforderliche Sperrungen, Umleitungsempfehlungen oder Ersatzangebote im ÖPNV. Als einfach zu verwaltendes Portal für Städte und Gemeinden, Stadtwerke, Versorger und ausführende Bauunternehmen. Als übersichtliche, geräteunabhängige App für den Verkehrsteilnehmer und Anlieger.
Mehr über den Punchbyte Baustellenfinder

Mehr über den Punchbyte Baustellenmelder


Baustellenkontrolle

BauKomm.Solutions Baustellenfinder

Öffentliche und private Baustellen sind regelmäßig auf Einhaltung und Funktionsfähigkeit der Baustelleneinrichtung, Warnleuchten etc. zu kontrollieren. Mit unserem Modul Baustellenkontrolle (das für öffentliche Auftraggeber zum vollumfassenden Straßenkontrollmodul wird) helfen wir, die Dokumentation der Baustellenkontrolle digital und manipulationssicher zu erstellen und die Sicherheit von Baustellen zu erhöhen.

Mehr über die Punchbyte Baustellenkontrolle

 

 

Verkehrssicherungs-Prüfungen

Tech­nis­che Anla­gen und Geräte, Gebäude­teile, bege­hbare Frei­flächen und Gemein­schaft­san­la­gen in Objek­ten und Gebäu­den sind regelmäßig zu kon­trol­lieren und zu warten. Nur mit einer umfassenden Kon­trolle kann eine ein­wand­freie Funk­tion sichergestellt wer­den. Eine soft­waregestützte Durch­führung hilft, die Pla­nung der Wartungsauf­gaben, die Durch­führung der offe­nen Maß­nah­men und die Doku­men­ta­tion mit geringem Aufwand sicherzustellen und so mehr Zeit für die eigentliche Arbeit an der Anlage zu haben. Mit Punch­byte g-​diag führen Sie Kon­troll– und Wartungsauf­gaben effek­tiv durch, wer­den automa­tisch an durchzuführende Arbeiten erin­nert, haben jed­erzeit eine aktuelle Über­sicht über Ihre Brand­schutzan­la­gen und erhal­ten mit jeder durchge­führten Arbeit automa­tisch auch die dazuge­hörige Dokumentation.

Punchbyte g-diag Verkehrssicherung

 

Mit g-​diag pla­nen Sie die notwendi­gen Prü­fun­gen, führen Sie diese fachgerecht durch und doku­men­tieren alle Arbeiten und notwendi­gen Maßnahmen.

  • Kun­den­ver­wal­tung, mandantenfähig
  • Inven­tarisierung & Bestandsverwaltung
  • Pla­nung von Prüfin­ter­vallen und Tourenplanung
  • Durch­führung von Kon­trollen und Wartungen
  • Inte­gri­erte dig­i­tale Checkliste
  • Ein­fache und schnelle Erfas­sung von durchge­führten Arbeiten, von Män­gel und Maßnahmen
  • Über­sicht über notwendige Repara­turen und regelmäßig fäl­lige Wartungsarbeiten
  • Ein­fache Abfrage des Gerätes­ta­tus über die Soft­ware oder per QR-​Code am Gerät
  • Online-​Auskunft für Endkunden

Für Wohnungsbaugesellschaften, Gebäudeeigentümer, Betreiber öffentlicher Einrichtungen, für Sicherheitsdienstleister, Baufirmen, Handwerker und Hausmeister

Winterdienst leicht gemacht mit mobiler Winterdienst-App g-diag

Ob in der Kommune, im Landesbetrieb oder bei Dienstleistern: Im Winterdienst ist eine umfassende Dokumentation über die durchgeführten Arbeiten und damit auch über die Position des Fahrzeugs beim Räum- und Streueinsatz notwendig.

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Unsere App g-diag Winterdienst optimiert betriebliche Arbeitsprozesse, dokumentiert fahrzeugbasierte Arbeiten und hilft, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.

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Als vielseitige und doch schlanke Anwendung mit vielen Pluspunkten:

  • Nutzung mit jedem internetfähigen Gerät
  • Ohne Fahrzeugumbau, ohne Telematik
  • Mobile App mit einfacher, klarer Benutzerführung
  • Aufzeichnung von Fahrten mit Fahrzeug, Fahrer, Fahrtgrund
  • Tracking der Fahrtstrecke mit definierbarem Intervall
  • Eingabe von Ereignissen wie Hindernissen, Zustand von Pflug oder Streueinrichtungen
  • Auswertung nach beliebigen Betriebs- oder Fahrtdaten
  • Anzeige und Export als Liste oder nach Excel
  • Anzeige von Fahrten mit Steckenverlauf im integrierten Kartenmodul g-diag Maps mit Darstellung der Fahrtstrecke, der Geschwindigkeit und/oder der verwendeten Fahrzeugtechnik
  • Datenschutzkonform durch „Privat-Taste“ für den Fahrer mit sofortiger Unterbrechnung der Aufzeichnung

Software für die Verwaltung ehrenamtlicher Tafeln

Punchbyte Tafelmanagementsystem

Täglich werden in Deutschland Lebensmittel vernichtet, die noch haltbar und genießbar sind. Bei vielen Menschen herrscht dagegen Mangel.

Die gemeinnützigen Tafeln habe es sich zur Aufgabe gemacht, hier einen Ausgleich zu schaffen, um Lebensmittel, die in einem einwandfreien Zustand sind, an Benachteiligte abzugeben.

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Die Ausgabe der Lebensmittel an die Kunden ist damit die zentrale Aufgabe der Tafeln. Diese wird durch ehrenamtliche Helfer organisiert.

Bei der Warenausgabe gibt es unterschiedliche Anforderungen, die zu berücksichtigen sind:

  • Die Kunden erwarten eine schnelle Ausgabe ohne nennenswerte Wartezeiten
  • Die Tafel muss gleichzeitig sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Waren erhalten und ein Missbrauch unterbunden wird
  • Dabei erfolgt die Ausgabe mit einer meist nur kleinen Zahl an ehrenamtlichen Helfern

Unser Tafelmanagementsystem hilft dabei, die Kundenverwaltung und die Warenausgabe einer Tafel zu digitalisieren. Es reduziert Verwaltungs- und Erfassungsaufgaben deutlich und stellt sicher, dass die Ausgabe auch mit kleinen Helfergruppen effektiv zu bewerkstelligen ist:

  • Einfache Erfassung und Pflege des Kundenstands
  • Schnellere Durchführung der Ausgabe
  • Automatische Plausibilitätsprüfung unmittelbar während der Warenausgabe
  • Übersichtliche Statistik
  • Alle relevanten Daten jederzeit verfügbar

 

Funktionsumfang

Kundenmanagement

  • Kundenstamm und Bedarfsgemeinschaften verwalten
  • Anzahl Erwachsene und Kinder hinterlegen
  • Rechtliche Voraussetzungen für die Warenausgabe erfassen
  • Bescheide hinterlegen
  • Gültigkeit der Bescheide prüfen
  • Umfang der Leistung bzw. Warenkörbe/-kisten festlegen
  • Zuordnung der Kunden zu Ausgabegruppen festlegen
  • Ausweise (mit und ohne Barcode) erstellen und drucken
  • Datenschutzerklärung erstellen und drucken
  • Beliebige Anschreiben mit selbst änderbaren Vorlagen erstellen und drucken
  • Bestehende Dokumente dem Kunden zuordnen
  • Alle Dokumentvorlagen sind frei gestaltbar, mit und ohne Logo
  • Fotoverwaltung für Kundenfotos

 

Ausgabe-Management

  • Festlegen der für die Ausgabe relevanten Eckdaten, wie Ausgabetag, Ausgabegruppe, Warenkorb/-kiste, Ausgabepreis
  • Erfassen der tatsächlich durchgeführten Warenausgabe
  • Erfassen des Kunden per Hand über Name oder Kundennummer
  • Erfassen des Kunden alternativ durch Scannen des Ausweises
  • Erfassen von Fehltagen
  • Erfassen der Zahlungen
  • Laufende Anzeige des aktuellen Kontostands
  • Laufende Anzeige von Zahlungsrückständen
  • Begrenzung von Zahlungsrückständen
  • Hinweis bei abgelaufenem Bescheid
  • Hinweis bei falschen Ausgabetag
  • Fallbezogene Entscheidungen bleiben möglich
  • Sperre beim Versuch eines Doppeleinkaufs
  • Ausdruck eines Ausgabebelegs / Bon

 

Auswertung

  • Ausgabe einer Kundenstatistik
  • Ausgabe der Kundendaten
  • Ausgabe einer monatlichen Ausgabeübersicht
  • Export der Daten nach Excel

 

Datensicherheit

  • Anwendung ist mit Login geschützt
  • Individuell einstellbare Benutzerrechte
  • Trennung des Kundenstamms von der Ausgabe
  • Je nach Benutzergruppe können z.B. nur Ausgaben erfasst werden, sensible Personendaten dagegen nur von berechtigten Personen geändert oder exportiert werden
  • Datenhaltung in der jeweiligen Tafel, keine Datenhaltung bei Dritten